PERSONUPPGIFTS- OCH INTEGRITETSPOLICY
Det primära syftet med GDPR är att skydda individers personliga integritet. Det ska alltid vara tryggt att lämna ifrån sig sina personuppgifter och GDPR innebär därför en skärpning av hur personuppgifter får hanteras. Detta innebär i praktiken att vi måste förändra vårt sätt att hantera personuppgifter jämfört med tidigare.
HUR VI HANTERAR DINA PERSONUPPGIFTER I KORTHET
- Vi sparar bara den information vi behöver och har rätt till.
- Vi hanterar informationen på ett säkert sätt.
- Vi gör oss av med den information som vi inte längre anser att vi som BRF behöver.
UPPDATERING AV VÅR PERSONUPPGIFTSPOLICY
Inför införandet av det nya elektroniska nyckelhanteringssystemet har personuppgiftspolicyn uppdaterats.
I BRF Emaljerarens fastighet använder vi oss av så kallade elektroniska nycklar (ILOQ nycklar och tags). I administrationen av dessa elektroniska nycklar och när de används lagras
informationen i ett elektroniskt nyckelhanteringssystem. Denna information är i form av personuppgifter.
Ändamålen med behandlingen av personuppgifterna är t.ex. att du ska kunna öppna de dörrar du behöver till fastigheten, boka en tvättid i tvättstugan eller få tillträde till miljöstationerna eller en lokal som du lånar. Det används även för att göra teknisk felsökning i systemet för att utreda misstänkt missbruk av lokaler som t.ex. miljöstationerna. Ändamålet är framför allt att du som boende ska känna dig trygg med vilka som har tillträde till fastigheten.
Uppgifterna kan lämnas ut till ansvariga inom Bostadsrättsföreningens styrelse och vid
eventuell brottsutredning till polisen. Bostadsrättsföreningen lagrar aldrig uppgifter längre än
nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Bostadsrättsföreningen genomför
därför regelbundna gallringar bland personuppgifter och tar bort de uppgifter som inte längre
behövs.
Tryck här för att ladda ned och läsa hela vår personuppgiftspolicy.